〈第2回〉和敬会が実現した「ちょっと未来の働き方」

帰社途中の車内で決裁完了！「ハンコ待ち」の残業をゼロに。

「担当者が外出中で確認が進まない」

「上司が帰社するのを待って、夕方から一気にチェックが始まる」

​繁忙期にありがちなこの「待ち時間」は、当事務所には存在しません。

​審査・承認プロセスはすべて、デジタルデータ（文書管理ソフトDocuWorks使用）の回付です。紙の書類に赤ペンを走らせる代わりに、PC上のデータに電子赤ペンでチェックを入れ、電子デート印を押して承認プロセスに回します。

​移動時間やちょっとしたスキマ時間でのひと手間が、連携プレーで威力を発揮します。

​訪問先からの帰り道や車内でPCやタブレットを開くと、社内や在宅のチームスタッフが入力・チェックを終えたデータがすでに届いています。その場で画面を確認し、電子赤ペンで最終審査を行い、ポンッと電子認印を押して完了。

​事務所に戻る頃には、本日の案件の決裁がすべて終わっているため、誰かの帰りを待つ「ハンコ待ち残業」は一切ありません。

​「ペーパーレス」の本質は、紙を減らすことではなく、「誰かの確認を待つ無駄な時間をゼロにすること」なのだと実感しています。